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本サイトでは、つぎのコラムをご用意しております。
1） 顔写真入りＩＤカードの特長と効用について
2） 顔写真入りＩＤカードのおすすめ
3） バーコード入り社員証のおすすめ
4） 納入先様のご紹介
最近では、ＴＶニュースやＴＶドラマなどでも「顔写真入りのカード」を胸につけたり、首から掛けて
いるのを見かける場面が多くなりました。
いわゆる従来から使用されている「職員証」や「社員証」に変わるものとして、使用されている
もので「ＩＤ（身分証明）カード」と呼ばれています。
このコラムでは、従来型（紙カードに社印が押印されています）と対比しながら「その特長と効用」
をご紹介いたします。
【1】携帯するカードから、使用するカードに変わりました。
従来型の場合には、単に携帯していれば、良いものでした。
結果、サイフの中に保管されていることが多いものでした。
| プラスチックカードを使用したＩＤカードの場合には 3つの機能が求められています ①顔写真および氏名がはっきり表示され、本人確認ができるもの。 ・・・本人確認ができることで、部外者との区別ができるものでもあります。 ＜セキュリティを目的としています。＞ ② 常時「胸につける」もしくは、「首からかける」ことで、部外者あるいはお客様に 「氏名」を開示できること。 ・・・営業面では、お客様のお名前を覚えていただくことで、親近感をきずく為 の道具として活用されています。 一般に窓口業務など、接客等に携わる場面では、責任の所在を明確に することにもなります。 （ 住民サービスの一環としても採用されています。） 自分の名前を名乗って仕事に取り組むことでもありますので、善きにつけ、 悪しきにつけいい加減な対応はできませんね。 ③常時使用することで、カードの耐久性、品質を求められるようになりました。 ・・・毎日、身につけて使用することとなり、「紙カード」から「プラスチックカード」 での使用が必須となりました。 ※別途作成、使用されていた「名札」は不用となり、経費の削減にもなりました。 |
【2】コンピュータの「入力手段」としての機能を備えたカードとなりました。
人が関わる作業の多くは、コンピュータ上にデータとして入力されます。
入力手段の一つとして、「ＩＤカード」が使用されています。
入力手段として使用される「カード」の場合、つぎの仕様が利用されています。
●磁気付カード
・・・ 銀行カードやクレジットカード等、もっとも多く使用されている「カード」です。
●読み取り器にかざすだけで、読み取れる「ＩＣカード」
・・・ 最近、注目されている「カード」です。 カードにＩＣチップが内蔵されています。
●バーコードカード
・・・ 現業部門では、バーコードカードもよく、使用されています。
***************** 活用事例 ******************
①勤怠管理や入退出管理、駐車場管理、食堂での利用等、「ＩＤカード」を活用する
システムの利用範囲が広がってきています。
②新しい事例として、「ＩＤカード」は、ＩＳＯ管理のさまざまな場面でも使用されるように
なってきました。
◇作業進捗管理 ◇検査業務 ◇社内研修の出欠管理など・・・。
【3】外注するカードから、内製するカードに変わりました。
①パソコンを活用しての業務が一般的になりました。
この為、パソコンを使用して「カード」を発行することが特別な技術や知識が必要な
ものではなく、誰でも扱える環境が整ってきました。
②カードプリンタ、デジタルカメラ等が小型で、安価な機種の登場で庁内、部内もしく
は社内での発行が安価にできることとなりました。
③前項【2】の活用事例のように、システム運用に活用される状況ができた場合には、
「カードの紛失等の再発行」に対応して、即時カードが発行できる環境が 不可欠
となりました。
・・・カードの再発行時、外注手配では何かと不便ですね。
④セキュリティ意識の高まりから、 職員名簿等の外部業者への提供に対して敬遠
する指向が高まってきました。
⑤内製することで、職務区分や部門ごとにカードの色分けをする等、 カード種別を
用意するような新しい運用が簡単にできるようになりました。
・・・より、高いレベルでのセキュリティが確保できることとなりました。
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①｢自社で安価に簡単に」ＩＤカードが発行できるシステムをご紹介いたします。
②システム構成 詳細はＩＤメイトのサイトにて
●ＩＤカード作成ソフト ＩＤメイト （198,000円）
●プラスチックカードプリンタ （690,000円～1,090,000円）
●デジタルカメラもしくはスキャナー
●Ｗｉｎｄｏｗｓパソコン ＝Windows98 SE以降対応＝
※自社のパソコンをご活用いただけます。
足りないもの、必要なものだけをお求めください。
※インクリボン・カード費用等消耗品およびサプライにつきましては、
弊社サイトにてご紹介をしております。
●ＩＤカード作成ソフト ＩＤメイトのページへ
＜使用事例＞ ◆カードの内製により、「部署」や「職種」により、カードの色分け等が可能です。
◆磁気付カードへの印刷、ICカード（非接触）への印刷ができます。
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磁気付カードだけが「ＩＤカード」では、ありません。
磁気の代わりに「バーコード」を使用することでも同様のシステム運用が可能です。
※バーコードを使用することでのメリットは、つぎの理由が挙げられます。 ●商品情報と連携しての入力作業が容易であること。 ＜例＞薬品の持ち出し履歴を作成する場合 ・・・薬品のバーコードおよび、ＩＤカードのバーコードを交互にハンディター ミナルにて読み取ることだけで、ハンディの時計機能と合わて履歴を 作成できることとなります。 ●非接触にて「ＩＤカード」の読み取りができること。 ・・・ 磁気カードの場合は、カードをリーダに通す動作が必要です。 バーコードカードの場合には、カードにリーダを近づけて、読み取りしたり、 離れたカメラでの読み取りも可能です。 ●システム構築費用が安価であること。 ・・・ バーコードシステムは、様々な業種にて使用されており、リーダ（読み取り 器）等の機器も安価で、かつ、多様な機種が市場にでています。 機種および仕様の選択肢も多く、安価な構成が可能です。 |
＜使用事例＞ ◆バーコードにより、入退出管理等に運用します。
◆カードの色分けにより、入場許可部門を示しています。
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4)納入先のご紹介＜保健、医療関係＞
※納入実績の一部をご紹介いたします。 （抜粋・順不同・敬称略）
※オーダリングシステムの一環として、「医療システムメーカー様」を通じまして の納入が増えて
おり、最終ユーザー様の特定ができない事例が多くなっております。
※一部は販売店様を通じましての納入となっております。 ※お客様への配慮もありまして、実名は公開しておりません。 | |||
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用紙納入実績 | |||
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納 入 先 | 地 域 |
内 容 | 備 考 |
| Ｔ老人医療センター | 東京都 | ページプリンタ用紙 | 定形シリーズ |
| Ｍ健康管理事業センター | 三重県 | ページプリンタ用紙 | B5シリーズ |
| Ｎ生物化学センター | 岐阜県 | ページプリンタ用紙 | ＰＣシリーズ |
| 労働福祉事業団 Ｋ労災病院 | 神奈川県 | ページプリンタ用紙 | ＰＣシリーズ |
| 厚生連 Ａ病院 | 愛知県 | ページプリンタ用紙 | 定形シリーズ |
| システム他 納入実績 | |||
| 納 入 先 |
地 域 | 内 容 |
備 考 |
| 国立 Ｎ病院 | 愛知県 | ＩＤカード発行システム | 名札 |
| Ｉ市民病院 | 大阪府 | ＩＤカード発行システム | 現品票 |
| 国立 Ｔ病院 | 愛知県 | ＩＤカード発行システム | 名札 |
| Ｔ医科大学Ｈ医療センター | 神奈川県 | ＩＤカード発行システム | ＩＤカード |
| Ｋ総合病院 | 愛知県 | ＩＤカード発行システム | ＩＤカード |
| 国立 Ｔ病院 | 静岡県 | カードケース | |
| 国立 Ｎ病院 | 静岡県 | カードケース | |
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